|
市场经济下，大大小小的公司不断涌现，对秘书的需求增加，所以，秘书这个字眼在最近几年人才市场中频频出现，其需求连续多年在招聘排行榜上位居前列。随着中国加入WTO步伐的加快，会有越来越多的外资企业进入我国，对秘书的需求量也会有所增加。秘书这一职业的发展前途还是非常光明的。但是在现实生活中，尤其是经过一些文学作品的加工，秘书这一职业让人感觉不太好，好像多数的秘书都是衣着光鲜的美女，秘书就是吃青春饭的。忽视了秘书也是一个职业，一个具有严格素质要求的职业。
在职场，我们也会发现这一问题。一些刚刚离开大学的女生，都把先进一个公司做秘书当作一个跳板，因为秘书这个工作比较特殊，秘书可以在日常工作中接触到公司所有的部门和人员，对公司的动作和整体状况有全面的了解，而且这个工作也是一个窗口，与外界接触密切，和公司的主管部门、大客户都有关系。所谓站得高，看得远，秘书就是这样一个工作，真正地锻炼人、培养人。这工作也是一个输送人才的岗位，因为干秘书没有干久的，干个两三年，翅膀硬了就要飞走。所以秘书这个工作又增加了人们的一个印象--干不久。
做好秘书不容易
难道秘书真是一个干不久的吃青春饭的工作吗？其实不然！《A管理模式》认为，秘书做好本职工作，必须具备以下素质：1.没有权力欲。常言“不想当元帅的士兵不是好士兵”。这句话在秘书这个行当是不适用的。根据《A管理模式》直接责任与领导责任的划分，秘书的工作只对领导负责，他不能担负领导责任。2.做事干练，能严守机密。秘书除了要具有较强的办事能力外，更要做到“守密”。秘书是工作在领导身边最近的人。领导的一些个人行为不可能全部避开秘书的眼睛，他们的喜怒哀乐也会情不自禁地流露。如果秘书不注意守密，会把领导一时冲动的表现、未曾熟虑的话语传播出去，使领导的工作被动。3.熟练操作各种办公自动化设备。当今现代化企业正在流行“无纸办公”，如果秘书仍陷在笔墨纸堆中，怎么能赶上社会发展的潮流呢？4.具有较强的文学处理能力。作为一个秘书，要能听得懂领导的话，领会得了领导的意图，并有能力将其组织成文字。5.主动热情，遵守纪律，性情随和。外交型的人才做秘书，将使领导左右逢源。
秘书可以分三种
在生活中，人们对秘书的看法褒贬不一，那么从实际工作角度来解释秘书职位的重要，看来十分必要，根据其职责大小，秘书可以分为三种。
一般来说，初级秘书应包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等。他们的职责一般比较单一，技术含量较低，薪金相对低一些，在职者的年龄一般不超过25岁。这也是在人才市场常常见到他们身影的原因之一。
中级秘书包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书。他们的权力和责任相对大一些，处理各种事件的能力要求也高一些，外语水平和计算机应用的能力要求更高一些，并要有很好的协调能力，薪水自然也高一些。这些人的年龄一般在25—35岁左右，他们不轻易跳槽，更关心发展机会。
高级秘书则包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。这是处于高级领导层的要职，他们的领导能力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼，很多人持有外国护照，年龄也偏大，这是秘书职位的顶点，到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵，而此时在任的高级秘书并没有几个是从初级、中级做到现在，绝大部分曾转行做过管理工作，因此积累了丰富的管理经验。
做秘书的最高境界就是做到高级秘书，做高级秘书需要具备什么条件呢？一般的外资企业，他们需要的高级秘书是35—45岁的职业女性，要有长期的外企工作经历，要有高级秘书的工作经验，有良好的外语条件，能熟练 | 
个人注册 / 登录
